O nas
Central Operations to wewnętrzne zaplecze grupy Jakubiec. Przejmujemy finanse, administrację, obsługę prawną i infrastrukturę, żeby spółki operacyjne mogły skupić się na produktach, sprzedaży i klientach.
01/Po co istnieje centrala
Każda spółka, która wychodzi poza etap pierwszych klientów, trafia w końcu na ten sam problem. Rośnie liczba umów, faktur, licencji, dostawców i obowiązków formalnych. Czas, który powinien iść na rozwój produktu i rozmowy z klientami, zaczyna pochłaniać administracja. W grupie kilku spółek ten problem mnoży się przez liczbę podmiotów — każdy z nich musiałby budować własne zaplecze od zera.
Central Operations powstało po to, żeby zdjąć ten ciężar ze spółek operacyjnych. Bierzemy na siebie biurokrację, księgowość i administrację: obsługę prawną, utrzymanie infrastruktury IT, licencje i zarządzanie przepływami finansowymi. Spółki dostają gotowe rozwiązania i jeden punkt kontaktu, a ich zespoły zajmują się tym, za co płaci rynek — innowacjami, sprzedażą i obsługą klienta.
Nie szukamy klientów na zewnątrz. Naszym jedynym klientem jest własne portfolio spółek.
To rozróżnienie jest ważne. Central Operations nie jest firmą doradczą ani biurem rachunkowym, które walczy o zlecenia na rynku. Jesteśmy wewnętrznym układem nerwowym grupy: przekazujemy zasoby, informacje i decyzje tam, gdzie są potrzebne, i pilnujemy, żeby cała struktura działała jak jeden organizm, a nie zbiór niezależnych firm, które przypadkiem mają wspólnego właściciela.
02/Podział ról
Grupa Jakubiec działa według jasnego podziału odpowiedzialności. Każdy poziom ma inne zadanie i inne kryteria, według których ocenia się jego pracę.
Mózg
Właściciel kapitału i ośrodek decyzji strategicznych. Holding wyznacza kierunki rozwoju grupy, decyduje o inwestycjach i o tym, które obszary rozwijać, a z których się wycofać.
Ramiona
JAKUBIEC MEDIA, Jakubiec MAXSCALE, Fitem i pozostałe marki działają na wolnym rynku. Budują produkty, obsługują klientów i generują zyski — a ich wynik weryfikuje rynek.
Serce
Pompujemy zasoby — usługi, licencje, obsługę prawną i kapitał — do wszystkich spółek. Dbamy o ich bezpieczeństwo i płynność działania, ale nie konkurujemy o klientów i nie prowadzimy sprzedaży.
Dzięki temu w każdym momencie wiadomo, który podmiot odpowiada za strategię, który za przychód, a który za sprawne działanie zaplecza. Ta przejrzystość ułatwia zarządzanie, rozmowy z partnerami i ocenę wyników poszczególnych części grupy.
03/Dlaczego ten model
Centralizacja zaplecza nie jest celem samym w sobie. Daje trzy konkretne korzyści, które widać zarówno w codziennej pracy spółek, jak i w relacjach z partnerami i inwestorami.
Inwestorzy i partnerzy od razu widzą przejrzystą strukturę. Wiadomo, kto generuje zysk z rynku, a kto ponosi koszty utrzymania zaplecza. Wyniki spółek operacyjnych nie są rozmyte przez wydatki administracyjne, a koszty usług wspólnych mają jedno, łatwe do sprawdzenia źródło.
Liderzy projektów nie zajmują się fakturami za prąd, umowami z prawnikami ani regulaminami RODO. Dostają to w pakiecie od centrali. Ich uwaga zostaje tam, gdzie tworzy wartość: przy produkcie, zespole i kliencie.
Nowa spółka podpina się pod Central Operations i od pierwszego dnia ma gotową księgowość, prawnika i systemy IT. Uruchomienie kolejnego projektu nie wymaga budowania kolejnej administracji ani zatrudniania kolejnego zespołu zaplecza.
04/Zasady współpracy
Relacja między centralą a spółkami opiera się na kilku prostych zasadach. Spółka zgłasza potrzebę — nową licencję, opinię prawną, wsparcie księgowe albo zmianę w infrastrukturze — a centrala realizuje ją w ramach umów zawartych dla całej grupy. Spółka nie szuka dostawców, nie porównuje ofert i nie negocjuje warunków na własną rękę.
Na koniec miesiąca każda spółka jest obciążana wewnętrznie wyłącznie za usługi, z których faktycznie skorzystała. Takie rozliczenie ma dwie zalety. Po pierwsze, spółki płacą za realne zużycie, a nie za ryczałt niezależny od skali ich działania. Po drugie, koszty zaplecza są widoczne i przypisane do konkretnych podmiotów, co pozwala rzetelnie ocenić rentowność każdej części grupy.
Cztery obszary, za które odpowiada centrala — zarządzanie kapitałem, usługi wspólne, ochronę własności intelektualnej i inkubację nowych projektów — opisujemy szczegółowo w sekcji Fundamenty.
Współpraca
Odpowiadamy na pytania partnerów, inwestorów i spółek zainteresowanych współpracą z grupą Jakubiec.